塾・習い事・小規模教室向け
保護者連絡の文例8選。
短くても、必要事項が伝わる。
連絡文で大切なのは、丁寧な言い回しだけではありません。保護者が「何を確認し、いつまでに何をすればよいか」を迷わず判断できることです。LINEや連絡アプリにそのまま調整して使える文例をまとめました。
COPY & ADAPT
場面別・保護者向けLINE文例
角括弧や日付、教室名などを実際の内容に置き換え、送信前に事実関係をご確認ください。
行事・イベントの案内
日時・場所・対象・持ち物・費用・申込期限を一度に伝えます。
【夏休み科学教室のご案内】 8月24日（土）10:00〜12:00に、第2教室で科学教室を行います。対象は小学3〜6年生です。持ち物は筆記用具・水筒、参加費は500円です。 参加をご希望の方は、8月17日までに申込フォームからご回答ください。
持ち物のリマインド
前日の連絡は、必要な行動だけを短くまとめます。
【明日の持ち物】 明日8月24日10:00の科学教室は予定どおり実施します。 持ち物：筆記用具・水筒・タオル 集合：9:50／第2教室 欠席の場合のみ、当日9:00までに連絡アプリからお知らせください。
授業時間の変更
変更前と変更後を並べ、都合が合わない場合の対応も添えます。
【授業時間変更のお知らせ】 9月6日（金）の中学2年数学は、開始時刻を18:30から18:00へ変更します。終了は19:30です。 ご都合が合わない場合は振替をご案内しますので、9月4日までに連絡アプリからお知らせください。
休講と振替の案内
休講だけで終わらせず、振替日と返信期限まで示します。
【本日の授業は休講です】 台風接近のため、本日9月12日の全授業を休講とします。振替は9月19日の同時間に実施します。 安全を優先してお過ごしください。振替日のご都合が合わない場合は、9月15日までにご連絡ください。
申込締切の案内
未回答者向けでも責める表現を避け、行き違いへの配慮を入れます。
【申込は明日まで】 秋期特別講習の申込締切は9月20日（金）20:00です。参加・不参加のどちらの場合も、申込フォームからご回答ください。 すでに回答済みの方は、行き違いをご容赦ください。
教材費・支払いの案内
金額・内訳・期限・支払方法・問い合わせ先を明記します。
【教材費のご案内】 後期教材費3,200円を、9月27日（金）までに月謝袋または指定口座でお支払いください。内訳は国語1,200円・算数2,000円です。 ご不明点は担当：佐藤／電話番号までお願いいたします。
雨天時の実施判断
実施可否を、いつ・どこで知らせるかを先に決めます。
【運動イベントの雨天対応】 10月5日（土）の運動イベントは、雨天の場合は室内プログラムへ変更します。実施内容は当日7:30までに連絡アプリでお知らせします。 会場へ向かう前に、必ず最新の連絡をご確認ください。
個別面談の案内
候補期間・所要時間・回答期限・回答方法をまとめます。
【個別面談のご案内】 10月14日〜18日の16:00〜20:00に個別面談を実施します。所要時間は20分です。 10月4日までに希望日時フォームから第3希望までご回答ください。日時確定後、連絡アプリでお知らせします。
BEFORE SENDING
送信前の7項目
文章を丁寧にする前に、保護者が行動するための情報が揃っているかを確認します。
- 対象者誰に向けた連絡か
- 日時日付・曜日・開始と終了
- 場所集合場所や変更後の会場
- 必要な対応出欠回答・支払い・確認
- 期限何日の何時までか
- 変更時の連絡いつ、どの手段で知らせるか
- 問い合わせ先担当者と連絡方法
FREE SAMPLE
メール版も含む16文例を、0円で。
8場面をLINEとメールに書き分けた全6ページのPDFです。BOOTHから無料でダウンロードできます。
無料サンプルを受け取る →BOOTHの商品ページへ移動します。無料版にアプリ本体は含まれません。FAQ
よくある質問
保護者へのLINEは何文字くらいがよいですか？
一律の正解はありませんが、最初に結論を置き、日時・場所・必要な対応・期限を短い段落や箇条書きで示すと読み取りやすくなります。長い背景説明はメールや別紙に分けます。
AIで作った文章をそのまま送ってもよいですか？
送信前に、日時、曜日、固有名詞、金額、連絡先、対象者を必ず確認してください。個別の事情や配慮が必要な連絡は、教室の責任者が最終確認してください。
児童・生徒の名前を外部AIへ入力してもよいですか？
勤務先や教室の規程を優先し、外部サービスへ個人情報を入力しない運用が安全です。おたよりAIの買い切り版は外部AIや外部サーバーへ文章を送信せず、端末内で動作します。